xerox workplace suite

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Indice dei contenuti

Con Xerox WorkPlace Suite è possibile:
Confronto tra i due software Xerox WorkPlace:
Configurare Xerox Workplace Suite:
Assistenza tecnica

Tutte le organizzazioni hanno l’esigenza di gestire in modo efficiente e sicuro le stampe da diversi dispositivi e utenti, riducendo i costi e aumentando la produttività, migliorando la gestione e il controllo dei costi di stampa e dei consumabili.

Xerox Workplace Suite è la soluzione ideale per gestire in modo intelligente e sicuro i sistemi di stampa e favorire l’adozione di politiche eco-sostenibili.

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CON XEROX WORKPLACE SUITE è POSSIBILE:

Ridurre i costi e gli sprechi di carta, toner ed energia grazie alla gestione delle quote e dei limiti di stampa, alla stampa trattenuta sicura e alla scelta automatica del dispositivo più economico;
Aumentare la sicurezza e la protezione dei dati e documenti grazie all’autenticazione degli utenti tramite badge, pin o ID&Pass, alla crittografia e alla cancellazione dei dati sul disco fisso e alla conformità alle normative sulla privacy;
Migliorare l’efficienza e la produttività degli utenti grazie alla stampa follow-me, alla stampa mobile, alla scansione verso email o cartelle di rete e all’integrazione con i servizi cloud come Dropbox, Google Drive o OneDrive;
Semplificare l’installazione e la configurazione grazie alla piattaforma on-premise che non richiede server aggiuntivi o connessioni internet, alla compatibilità con tutti i dispositivi Xerox e ad altri marchi e alla facilità di aggiornamento e manutenzione.

Confronto tra i due software Xerox WorkPlace:

Caratteristiche	Xerox WorkPlace Suite	Xerox WorkPlace Cloud
Controllo delle 3-A Accesso, Autenticazione e Autorizzazioni	Entrambe le soluzioni offrono funzionalità di autenticazione, gestione delle stampe, controllo dei costi, sicurezza dei contenuti	Entrambe le soluzioni offrono funzionalità di autenticazione, gestione delle stampe, controllo dei costi, sicurezza dei contenuti
Architettura	Piattaforma on-premise installata su un server locale	Piattaforma cloud ospitata da Xerox
Collocazione dispositivi	Dispositivi su rete locale	Dispositivi su più reti sparse
Connessione internet	Richiede una connessione internet solo per la stampa mobile	Richiede una connessione internet per tutte le funzionalità
Scalabilità	Dipendente dall’infrastruttura	Scalabile in base alle esigenze
Sicurezza dei dati	Gestita localmente	Sicurezza gestita da Xerox
Orientamento della scelta	Ideale per i clienti che vogliono implementare una soluzione privata e sicura internamente	Ideale per i clienti che vogliono ridurre l’infrastruttura di rete locale o gestire le stampanti in più sedi e reti
Aggiornamenti e manutenzione	Richiede l’intervento delle risorse IT per gli aggiornamenti e le patch	Libera le risorse IT dagli aggiornamenti e le patch gestiti da Xerox

configurare xerox workplace suite

Gruppo DR fornisce supporto per l’installazione e la configurazione di Xerox Workplace Suite attraverso una serie di servizi e risorse per garantire un’implementazione efficace della piattaforma. Xerox Workplace Suite può essere installata sia su apparecchiature Xerox e NON Xerox.

Gruppo DR ha supportato l’implementazione di Xerox Workplace Suite in molte aziende anche con parchi misti. Tramite la consulenza di Gruppo DR è possibile verificare la compatibilità di gestione del parco attuale aziendale.

Ecco alcuni modi di utilizzo e come come Gruppo DR può aiutarti nel configurare Xerox Workplace Suite:

AUTENTICAZIONE

Autenticazione tramite scheda e dispositivo mobile (NFC) tramite lettore di schede standard del settore con USB diretta.
Credenziali di rete o PIN.
Sblocca l’MFP con un dispositivo mobile utilizzando NFC/codice di sblocco mobile o codice QR (non è richiesto alcun lettore di schede).
Accesso singolo alle app ConnectKey abilitate per SSO (disponibile in Xerox App Gallery).
Modalità delega.

STAMPA DA MOBILE supporta iOS e Android

Microsoft Office diretto/nativo (PowerPoint, Word, Excel ®), pagine Web, Adobe PDF e foto, documenti Apache OpenOffice.
Stampa diretta sull’indirizzo e-mail/campo dell’oggetto della stampante o sull’app mobile Xerox® Workplace.
Invio di Pull Print tramite e-mail o caricamento tramite Xerox Workplace Mobile App.
Supporto Apple AirPrint.
Copie, fronte/retro, pinzatura, anteprima e altro ancora.
Localizzatore GPS, trova le posizioni delle stampanti.
Seleziona il rilascio utilizzando il codice QR.
Supporto per client cellulare e wireless.

AUTENTICAZIONE STAMPA DA CHROMEBOOK™

Stampa diretta da Chrome OS e browser Chrome.
Pull/follow Print da Chrome OS e dal browser Chrome.

APP DI RILASCIO INCORPORATA

Visualizza, modifica o elimina i lavori tramite l’app MFP.
Visualizza, modifica o elimina i lavori tramite l’app mobile Xerox® Workplace.
Popolamento automatico dell’indirizzo e-mail per l’utente che ha effettuato l’accesso.

REPORTING E CONTABILITà

Contabilità di stampa migliorata per fornire il monitoraggio di utenti, dipartimenti e stampanti con report grafici.
Monitoraggio per tutti i servizi (copia, fax, scansione ecc.).
Tracciamento e reporting dei lavori con codici progetto (ID account).

AMMINISTRAZIONE / CONFIGURAZIONE

Limita l’accesso degli utenti alle stampanti aziendali o aggiungi l’accesso a una rete di stampa pubblica al di fuori del tuo account/distribuzione.
Imposta i criteri di stampa predefiniti.
Imposta l’accesso utente MFP ai servizi.
Connessione a LDAP/AD (Cloud Azure AD), OKTA.

REGOLE DI STAMPA ESSENZIALI (per utente/gruppo)

Ora del giorno/giorno della settimana.
Colore/mono, solo fronte/fronte/retro.
Accesso specifico alla stampante.
Quote di stampa basate sul tempo per utenti o gruppi.

sicurezza dei contenuti

Stampa di sicurezza del contenuto.
Scansione/copia di sicurezza dei contenuti.
Configurazione server light (pull/follow print con client desktop, supporta il percorso di stampa diretto).
In grado di contenere i dati all’interno della rete aziendale interna.

Gruppo DR si impegna a supportare i clienti lungo tutto il percorso di implementazione di Xerox Workplace Suite, fornendo servizi di consulenza, assistenza tecnica e risorse formative per garantire un’installazione e una configurazione di successo.

Per ulteriori informazioni su Xerox WorkPlace Suite e per richiedere una consulenza personalizzata, è possibile compilare il seguente modulo contatti.

Un consulente del GruppoDR sarà lieto di fornire tutte le informazioni necessarie e di aiutarla a scegliere la soluzione più adatta alle vostre esigenze.

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